2024-09-21 18:31:21 | 合力留学网
在留学申请过程中,官方成绩单是必不可少的文件之一。成绩单需要同时提供中文和英文版本,并确保经过原学校盖章确认其官方性。在接下来的讨论中,我们将详细阐述如何准备这份关键的文件。
在进行网申时,申请学校的网站上通常会明确要求提交中文及英文版本的官方成绩单。需要特别注意的是,要求提交的文件必须包括成绩单的正反面扫描件。
什么是官方成绩单呢?其形式可以分为两种:电子版和纸质版。官方电子成绩单是指被学校教务处认可的、加盖官方印章的扫描件,而官方纸质成绩单是指同样经过确认和密封,具有教务处印章的纸质版成绩单。
不同学校提供服务有所不同。部分学生所在学校提供中英文成绩单的官方打印服务,这通常位于教务处进行,或许需要支付额外费用,但这一服务会大大简化准备过程。对于那些没有这种服务的学校,则需要依靠学生自行整理、翻译和排版成绩单。
在制作成绩单时,必须包含以下几个关键信息:
对于纸质成绩单,背面应注明成绩中英文缩写说明和GPA计算规则,以保证内容的一致性和可理解性。
在前往教务处进行密封成绩单的过程中,需准备以下物品:
在与教务处沟通时,请注意以下事项:
至此,官方成绩单的准备工作完成。如有任何问题或疑虑,欢迎通过评论或私信咨询。
成绩单和学位证,毕业证的办理
多数学校都要求GPA>3.0 out of 4.0或者>3.2 out of 4.0。GPA越高越好,其重要性是不言而喻的。GPA的算法是大家都关注的问题。一般的说法是,无论你自己怎么算,美国人会重新给你计算的。但大家都想自己找个有利的算法先计算一下给美国人看。百分制折算成四分制有一个问题,就是学分高的课程如果成绩低就会相对严重降低GPA。每个人的功课成绩分布和学分的相对关系不同,这样就没有一种算法对所有人都有利。所以最好是你自己用每个方法都算过之后,看那种方法有利。给出GPA的同时,要注明算法。但这种方法能否有效就要看美方的政策了。相对来说,有名气的学校GPA含金量更高。很多人就写百分制平均成绩(XX/100)也可以。
另外,有的学校申请出国的人比较多。这样就要与大家保持一致的算法,否则美方学校会很容易的注意到你的GPA有问题。
如果你副科成绩低,而主科成绩好的话,可以在给出Overall GPA的同时,再给出Major GPA。 从所有课程中挑出主课,作成主课成绩单,标出Major GPA。一般是不需要再盖章的,因为美方可以与你的成绩单原件对照。如果你的班级排名高的话,可以让系里开排名证明,盖章。
一般学校都有开中英文对照成绩单并盖章的服务。如果你自己作成绩单,最好也是中英文对照着做,这样方便审查。已经毕业的学生学位证和毕业证一般来说是需要的,如果允许自己翻译的话,可以把毕业证书和学位证书分别与相应的翻译上下放置,分别复印到A4纸上。然后再复印N份盖章。最好把成绩单,学位证,毕业证及翻译件都放到一个信封里,封口处再盖章。
对于在读的学生来说,一般不用办在读证明。只要在申请材料里提到自己在读即可,多数学校申请表里是要填你目前身份的。
常见问题:
1)成绩单是要由学校直接寄还是可以与自己的其他材料放到一起寄?
除非学校很严厉的说,必须学校direct寄成绩,都可以把成绩单和自己的其他材料一起寄。
2)研究生GPA和本科GPA那个更重要?
一般来说,本科GPA比研究生GPA重要很多。因为无论在美国还是中国,研究生普遍成绩比较高,想用一个高的研究生GPA来弥补低的本科GPA是不可行的。如果能附一张班级排名的证明有些用处。另外如果研究生阶段科研方面厉害也可以弥补。
3)如果是大四申请,没有第四年成绩,怎么办?
给大一到大三的成绩。
4)请问成绩单只开英文的行吗?
中文的是正式件,英文的是翻译件,二者必须都提供。
5)这个专业课的GPA包括那些科目就由自己决定了?
是的,但是教授会根据你成绩单原件对照。
6)一般的学校毕业证和学位证要几份啊? 成绩单要几份?总共开多少好呢?
毕业证和学位证一般都是要1份。成绩单有的学校要1份的,有的学校要两份。我的做法是:
1.准备多一些1份成绩单+1份毕业证+1份学位证封到一个信封里,可应付多数学校。
2.再准备一些2份成绩单+1份毕业证+1份学位证封到一个信封里,给那些要求两份成绩单的学校。
7)英文的翻译件是要盖章的,中文的复印件也要盖么?
如果你是中英文件分开的,都要盖章。
8)盖章后复印可以吗?
不可以。必须是红章。
9)成绩单要公正吗?
不用公正,盖章就行。
10)成绩单和学位证,毕业证都需要盖章和签字吗?
都必须盖章,不用签字。
11)学校的什么部门管理这些手续?
不同学校办理的部门不同。有的是档案室,有的系里和学校教务处统一管理。请跟学校联系问清楚。
12)我的成绩单上没有学时和学分,我怎么计算GPA?
只有实行了学分制,才有学时和学分,才能计算GPA。否则,计算你的平均成绩即可。
13)学时和学分怎么翻译?
学时:hours/class hours;学分:credit/credit hour
14)有几个学校要求把成绩送到worldeducationservice评定,然后才受理,这是怎么回事?
有的学校规定外国学生成绩要送交WES评定,确定其有效性,才能受理其申请。不过评定的费用不菲(可能至少100美圆)。
15)有些课程没有分数,只有通过/不通过,他们怎么算GPA?
只算给出分数的课程,通过/不通过的课程不计GPA。
16)我的体育等几门课成绩不好能否去掉?
严格意义来讲,成绩单应该包含所有上过的课程。但有的学校在你学分超额的情况下,可以删掉超出的选修课成绩。所以跟学校联系问清楚要求。
17)很多学校提供了transcript request form,需不需要填好,跟成绩单一起寄过去?
不用。
18)我们学校的标准太严,算下来我的GPA就很低,请问大家如何弥补?
如果专业课成绩好的化,就做一个专业课成绩单,算出major GPA。
另外,排名高的话,就让系里出一个排名证明并盖章,这个是很有用的。
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