被公派的外国工作需要办理什么手续

最近经常有小伙伴私信询问被公派的外国工作需要办理什么手续相关的问题，今天，合力留学网小编整理了以下内容，希望可以对大家有所帮助。

本文目录一览：

• 1、被公派的外国工作需要办理什么手续
• 2、美国访问学者邀请函怎样申请
• 3、申请国家留学基金委的硕士研究生公派留学项目，必须要有拟留学院校的邀请函吗？

被公派的外国工作需要办理什么手续

申请国家公派访问学者项目，需要经历哪些步骤呢？既然是出国项目，首先要办理护照，接着是获得外方访问学者邀请函。确认获得外方的访问学者邀请信后，就要开始办理J类签证，这期间还要预定国际机票，办理公证和领取手续。本文厚谱教育就为您分享一篇关于国家公派访问学者出国手续办理流程的文章，希望对准备申请国家公派访学博士后项目的申请者有所帮助！
一、准备护照和照片。护照要尽早准备。签证所需的照片(要求6 个月内的近照)也要提前准备好。美国签证的相片是白底方形的，和我们平时用的完全不一样。美国大使馆对相片有详细说明，自己用数码相机照就可以了，洗两张出来，电子版留好备用。
二、联系外方获得DS2019表
项目获批后，尽早把简历、自己和携签人员的护照扫描件发给导师，由导师向学院申请办理DS-2019 表。学校有专门的国际交流服务部负责办理DS-2019表，导师提交申请到学校开始办理一般需要一个多月。建议在学校确定后，尽早联系导师，索要DS-2019表，给自己留出充足的准备时间。我把材料发给导师后40 天，学校国际交流服务部发来邮件，要求上网填报相关材料，同时要求提供护照、学位证书、资助证明、收入证明等材料的扫描件。学位证书要中文版和英文版的(自己翻译就行了)。
其中有三项需要特别注意
1)项目起止时间并非入出境的起止时间，J1可在项目开始时间前一个月内入境，可在项目结束时间后一个月内离境，所以按照计划时间如实填写即可；
2)资助情况，携配偶、子女时对资助金额的要求会相应增加(UGA 要求一个孩子每月$300，配偶每月$2000)，如果官方和学校的资助不够，则需个人出资补足(填在Personal Funds 里)，可以让单位人事部门出具英文收入证明；
3) Dependent信息，准备携签的话一定要仔细填好。
填完表大约10天后，收到学校国际交流服务部教员发来的邮件，要求对生成的DS-2019 表进行复核，确认无误后，他们签字。在我确认后的第二天，他们就把DS-2019 表用Fedex 寄出来了，3 天后我就收到了DS-2019 表。
三、留学服务中心办理照会
收到DS-2019表后，联系留学服务中心办理照会。发出邮件后3 天收到了照会。但是，签证时没用上。
1. 通过银行转账方式汇出办理出国手续费用：
户名：教育部留学服务中心
开户行：上海浦东发展银行北京亚运村支行
特别提示：
1）、请务必在银行汇款单“附言”中注明：***赴**国手续费(如：丁一赴美国手续费)，如果汇款信息不准确，会影响您的办理速度。
2）、如果您获得是基金委的全额资助，办理出国手续费350 元，回邮服务费用50 元，共计400 元。
2. 将所需材料通过电子邮件发到指定邮箱(所有材料请以附件形式发送)，所需材料如下：
1) 将第1 步准备的汇款单回执复印，并在此复印件的空白处，打印您的回邮信息，包括：申请者，收件人，所去国别，通讯地址，邮编，联系电话等(请用A4 纸4 号字打印)。
2)公派留学人员基本情况表(您在中国留学网“公派留学”栏目上注册登记后产生的表格)。
3) 国家留学基金委录取文件(国家留学基金资助出国留学资格证书)。
4)外方邀请信。
5)赴美国需提供DS-2019 表。
3. 基金委在收到邮件并审核无误后，在2—3 工作日内通过EMS 将“经济担保”和“照会”原件寄给你。保存好受理凭证。
四、交签证费和 SEVIS 费，在线填写DS-160 表，预约签证时间
1. 收到DS-2019表后，填资料交 SEVIS费，用信用卡支付，$180，J1 交就可以了，J2 不需要交。交好后会有一页收据，保存打印。
2. 在线填写DS-160表格。内容很多，还要上传相片(如果相片不合格，尺寸没问题的话可以调调明暗程度)，第一次做大约要40 分钟，网上有详细攻略可以参考，注意有个是否打算在美国学习的问题，访问学者要答否。填好后把最后一页打印出来(喷墨打印机条码打印不清楚，建议用激光打印机)，一定要在线打印，J2 配偶和小孩都要填。
3. 以上都完成了就可以在线预约签证时间了。预约时需要全名、护照号码、DS-2019表号、SEVIS费收据号、DS-160申请ID、申请人邮箱，建议把相关资料提前准备好以节省时间。小孩不到14 岁不需要面谈。根据网站向导，逐步完成相关操作。签证自取的话，要选择就近的中信银行。交签证费可以在线也可以到网点交，￥1024/人，小孩的也要交。保存好签证费收据原件(可交留学服务中心报销)。
4. 生成预约确认单，打印。保存好美国预约面谈确认信(留学服务中心报销签证费凭证)。
五、准备签证资料及签证
1. 对于J1/J2，必备的资料是护照和照片(照片用透明胶贴在护照封面上)，DS-160 确认页、DS-2019 表格、预约确认单。
2. J1 还需要以下资料(必备)：(1)SEVIS 收据；(2)个人简历和研究计划(签证网站上有模板，应提前准备)；(3)导师资料(简历、网页截图)；(4)资助证明(如官方资助不够还需提供其他证明)。(5)照会。
3. J2 需要材料：子女需要出生证明(公证)
4. 存款证明直接去银行开就可以了，银行会把定期存款冻结，期限自己设定，一般3个月足够了。
5. 其余的资料，如房产证结婚证J2 的工作工资证明各种相片等等通常情况下是用不上的，但建议也都带着。
6. 在预约签证时间前1小时进大使馆签证处，把包存在对面的存包处。进去后，收材料、生成条码、留指纹等排队下来，差不多要半个多小时。面签是交上护照和DS-2019表，签证官问了几个问题，就过了，其他材料都没用上。但是如果被Check，那么准备的其他材料都要用上了。
7. 一周后，邮件通知护照已经送抵指定的中信银行。
六、预订国际机票和健康体检
1.拿到护照后，电邮留学服务中心预定机票。提供如下材料：(1)受理凭证；(2)护照首页及签证页；(3)订票单。
2. 定好机票后，根据留服提供的链接查一下机票的票号，打航空公司电话确认乘客名单中有你的名字，预定位置。早打电话可以预定个好位置。
3. 国际旅游健康体检，办理《国际旅行健康检查证明书》，但是到了UGA没用上。
七、签订《资助出国留学协议书》并公证
1.担保人最好是事业单位人员或者公务员，需要单位开具收入证明，收入不限，只要证明是有稳定工作和收入的就行。
2. 留学人员本人、第一担保人及第二担保人携带户口本、身份证、收入证明，到公证处办理签约公证事宜。
3. 经过公证签订的《资助出国留学协议书》一式六份：国家留学基金委(甲方)一份；留学人员本人(乙方)、两位担保人(丙方)各一份；公证处一份；留学人员国内推选单位一份。
4. 交由国家留学基金委备案的《资助出国留学协议书》可面交，也可邮寄至国家留学基金委法律与项目部(信封须注明“协议书”字样)。
5. 登录基金委信息平台查询办理情况。确认审核通过。
八、交存保证金
1. 将保证金划转至以下账号：
开户名称：国家留学基金管理委员会
开户银行：交通银行北京阜外支行
2. 请务必在汇款用途一栏注明“留学人员(姓名)保证金及CSC学号”。
3. 填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》
4. 在《出国留学人员交存保证金信息一览表》的通讯地址处注明领取保证金的方式。
5. 将银行汇款回单复印件及《出国留学人员交存保证金信息一览表》。
6. 留学身份为高级研究学者、访问学者(含博士后研究)的，留学期限为4-6 个月者交存保证金2 万元人民币、留学期限为7-12 个月者交存保证金4 万元人民币。
7. 确认审核通过。
九、办理领取手续
1. 办理领取手续前，需确认审核通过《资助出国留学协议书》的公证书并已交纳保证金。
2. 领取时需要携带的材料
1)护照原件；
2)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件；
3)签证费收据原件(自己向使馆或签证中心交纳了签证费的留学人员据此可以报销)；如为赴美国留学人员，除携带中信银行柜台开据的签证费收据原件以外，还需携带美国预约面谈确认信(对照留服网上的模板找有签证费收据号的那张，别弄错了)。
4)留学期限在6 个月以上的留学人员，需提供《国际旅行健康检查证明书》原件。
5)教育部留学服务中心出国处受理凭证；
3. 领取材料
1)报到证(全名“国家公派留学人员报到证明”)；
2)电子客票行程单(核对：姓名拼写是否与护照一致；如果行程单上有护照号码，也需核对)；提示：机票为电子客票，无需领取纸质机票，持护照即可办理登机手续。
3)护照(在我中心办理签证的留学人员，领取签证后留学人员需仔细核对签证页的姓名，护照号，签证类型以及签证有效期)；
4)生活费：资助方式为A 类的留学人员可预支3 个月生活费(以外币方式结算)
5)报到须知。
注意：8月份去留服办手续的人很多，所以一定要早安排。

美国访问学者邀请函怎样申请

申请美国访问学者签证的第一步是拿到邀请函。一般我们取得公派出资格(被国家录取)后，就可以向国外大学或导师提出申请，取得其邀请函，那么今天美国签证中心就教您如何申请拿到美国访问学者邀请函。
申请方式：
可以是自己提出，也可以请他人推荐或联系本人再申请。
申请步骤：
第一种：直接提出申请
如果对国外导师或大学较熟悉，就可以直接向其提出申请，要求该学校负责人或导师接受本人作为访问学者，对方如有意，则会随之发来邀请函。如果不熟悉，就要费些事。可以通过网络搜索本人所在专业的国外院校或研究所的排行榜，然后找到相应的网页，通过查看academic找到主管访问学者研究的机构负责人联系方式，向其发出电子邮件申请，如该校有此项目或计划，并愿意接受申请，则该负责人或其秘书会要么发出邀请、要么推荐导师让你联系其人。
第二种：联系专业相同的导师，向其写申请信，提出申请
还可以通过网页上的faculty名单，找到与自己专业相同或相近的老师(教授与副教授均可)，向其提出申请，如果对方不愿意接受申请，会要么拒绝要么推荐你一个网址要么推荐几个其他老师。
申请信的内容一般包括：
写信意图、本人拟在国外的起止时间(从外语培训考试及办理签证时间后起算)、费用负担、本人的专业方向、对国外学校及其专业的了解、对导师的了解、学习的初步简要计划或目标。随信至少应附上本人的英文简历(模板在网上都能搜索到的)。
模板请查看这里：美国访问学者邀请函怎么写?
温馨提示：
(1)申请信写好后：根据申请的学校和专业方向不同调整内容后，可以同时向多个学校或老师发出。因为很多信发出后，会得不到及时的回复或被拒。多发信，可以有效利用时间，防止因等一封信而耽误时间。
(2)取得邀请函后：如果你对该学校或导师满意，就可以要求其出具DS2019表，拿到这两样东西，就可以预约签证了。
延伸阅读
在申请获得访问学者邀请函后，我们可以先申请国家留学基金委的公派名额，再考PETS5(公共英语5级)或参加公派出国英语培训，因为英语成绩也成为访问学者的一道门卡。这两件事情是可以同时着手准备的。如果仔细看过公派访问学者项目申请条件的申请者，您会发现同等条件下，外语条件合格者优先录取。
第二，在申请美国交流访问学者邀请函的时候，可以适当的提一下不需要对方出钱，申请者已经获得了研究资助，这样会增加申请成功的概率。另外在寻找导师的时候，一是找您研究领域相关论文的通讯作者，二是按这个学科的排名，逐个进入大学网站，进入学院或系主页，找Faculty(全体教职员)，看每个老师的介绍。公派访问学者找美国的导师，相对容易。运气好的话，可以联系到排名不错的学校。当然申请者自身实力也要写到个人简介里，让导师对您有所了解。如：您的教育背景、研究成果、SCI论文、出国研修计划等，尤其是要注意访问学者研究计划的书写问题，研究计划需要注意哪几点我们厚谱教育此前在如何写出好的研究计划一文中做过详细的介绍。
第三、申请者在拿到访问学者邀请函后，就可以名正言顺的申请国家留学基金委公派CSC资助，这时候您的PETS5或者雅思托福成绩最好通过了，实在不行也可以参加教育部指定的外语培训中心的英语培训并获得英语高级结业证书，这样才能增加胜算。在获取研究资助证明的阶段，您就可以办理访问学者签证相关的材料了。
来源美国签证中心

申请国家留学基金委的硕士研究生公派留学项目，必须要有拟留学院校的邀请函吗？

合力留学网(https://www.hlsdqzx.com)小编还为大家带来申请国家留学基金委的硕士研究生公派留学项目，必须要有拟留学院校的邀请函吗？的相关内容。

1. 必须有邀请函，或者录取信。 合力留学网

2. 个人申请的话有几种可能，一是直接读某个老师的研究生， 让他给你写邀请信即可。但一般更多情况是学校有好多硕士项目，你申请，有要求语言成绩，或者其他成绩的。录取后给你录取信，你可以拿来申请。

3. 不知道你们学校是不是跟基金委有合作项目，如果有合作项目的话，是不需要邀请信的，被学校的项目录取后就可以走项目了。这点你得问你系主任或者国合处。

4. 不知道你是申请今年的还是明年的，今年的话4.5就要截止报名了时间很紧张。

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