出国留学文书的种类有哪些呢?

最近经常有小伙伴私信询问出国留学文书的种类有哪些呢?相关的问题，今天，合力留学网小编整理了以下内容，希望可以对大家有所帮助。

本文目录一览：

• 1、出国留学文书的种类有哪些呢?
• 2、撰写美国留学文书应注意什么问题
• 3、出国留学要求和条件

出国留学文书的种类有哪些呢?

出国留学申请文书的14种分类：

1. 个人陈述Personal Statement

切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

2. 目的陈述Statement of Purpose

切忌写成个人传记。

学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。

必需提供。

以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。

需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。

篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。

3. 动机函Motivation Letter

全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

必需提供。

大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。

篇幅：800英文字左右，一页

4. 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter

由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力,
通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

必需提供。

大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。

北美申请一般需提供三封，最多可达四封。

英国申请一般需提供二封，最多可达三封。

篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。

5. 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

一般包含以下信息。

1. 一般信息：性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等；

2. 个人能力综述；

3. 受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；

4. 培训经历；

5. 工作经历；

6. 实习经历；

7. 科研经历；

8. 出版物及所发表文章；

9. 获奖情况；

10. 英语能力；

11. 志原活动、社区服务、课外职责；

12. 社团；

13. 计算机能力；

14. 个人兴趣爱好等。

鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。

一般为必需。

篇幅：一页，或一页半，或二页。

6. 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

一般为必需，格式有两种，

一种为申请者自己制作提供的，

另一种是对方学校已制作好的。

一般应放在材料寄送包内所有文件之前。

篇幅：一页。

7. 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette

概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。

可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意

尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。

而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。

篇幅：一页为宜。

8. 学习计划Study Plan

描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R
conferences,
seminars等），如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果,，
以及所学内容对今后的意义等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅。篇幅：一页半左右。

9. 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。

准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。

并非必需，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。

它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。

因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。

另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。

篇幅：三至五页。

10. 写作样品Writing Sample

此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。

没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：三至五页， 或五至十页。

11. 学术论文Thesis Research Paper

学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。

学术论文侧重的当然是：

①选题，

②研究方法，

③论证，

④结论，

⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，

⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。

论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。

并非必需，依学校要求而提供。

毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及
paper），甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。

篇幅：五至十页，甚至十至二十页。

12. 评述Critique

在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。

作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”
就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：一至二页。

13. 奖学金申请另附材料Scholarship Application

有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge作
Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins
Sommer Scholars Program等。

这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。

一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：依照对方学校的规定。

14. 解释函Explanatory Letter

国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，

因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，

“If you feel there are extenuating circumstances of
which the Committee should be aware, please explain
them here (e.g., unexplained gaps in work
experience, choice of recommenders, inconsistent or
questionable academic performance, significant
weaknesses in your application)，”

让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating
circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。

但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？

切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。

此外，在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。

每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。

篇幅：一页以内。

撰写美国留学文书应注意什么问题

美国留学文书的三座大山：PS、RL、CV。

PS：重点是个人，是要让招生官看到你个人特点，亮点的材料，一封好的PS能把你活灵活现的展示在招生官面前。写作内容主要包括经济情况、家庭情况、受教育情况、你将要拥有的机会，你曾经面对的挑战等等。

RL：国外招生官通过对申请者非常了解的教授或老师以第三方角度对你进行评价，从侧面去了解你，去证明你的优秀。

CV：是一个人经历的完整总结，里面包括姓名联系方式、学习和调研成果、教育背景、社会实践经历、个人技能、工作经历、奖项荣誉及其他能力爱好等，是一分很全面的简历。

另外还有SOP，Essay，Resume

SOP：更侧重申请者专业领域的东西，比如：1.你为什么选择这个专业？2.你在这个专业上有哪些经历？3.你从这些经历中获得了什么？4.你将来的规划是什么？

当一个学校同时要求提交PS和SOP的时候，说明SP和SOP的定义被严格区分了，大家按照上面的定义去写。而且这个时候学校的官网上也会详细地要求各自的内容；

另外一种情况，就是大家申请研究生留学的时候，有的学校是单独要PS，有的学校是单独要SOP。这个时候，PS其实就等同于SOP。

Essay：学术论文，在文科研究生申请中常见，理工科申请中有时也遇到。对于大多数文科申请人而言，写作范例是重中之重，可以直接反映出申请人做研究和写论文的能力，对于理工科申请人而言，能够将模型、理论用简介清晰的语言阐释清楚能说明申请者的综合素质。

Resume：展示自己亮点的材料，是一份需要根据申请者要申请的专业和学校来针对写的材料。

很有幸ivybridgedu留学平台的常驻导师Bob Wang能为你讲解你问题的核心：写美国留学文书应该注意什么，我们分三部分来讲。

PS：

1. 一篇PS的正常长度为1000-1200英文单词。太短的话不能详细展现个人经历和能力，太长又会导致招生官没有读下去的欲望，如果学校限制了字数，就按照学校的要求来写；

2. 写作内容最好包含的内容有：

   1、你为什么选择这个专业，这所学校。

   2、你为什么符合这个专业的招生要求以及契合度。 合力留学网

   3、做过哪些课外活动，从中获得了什么收获以及对你未来学习有什么帮助。

   4、谈你从小到大遇到过的对你学习生活最有启示和帮助的人或事。

   5、你未来的计划和就业方向。

   6、证明你是一个专注，有趣的人。

RL：

1. 找了解你的教授，最好跟你申请的专业有一定相关性的人；

2. 一般500字左右，一页以内；
   

3. 推荐信中应该讲清楚以下内容：

   1、推荐人与申请者之间的关系

   2、认识时长

   3、对申请者的印象

CV：

1. 尽量简洁，用短语或短句，不用长句；

2. 通常在2页以内；

3. 尽量在第一、二段突出自己的个性化；

4. 这些内容最好包括：基本信息、教育背景、标准化考试成绩、奖学金或其他获奖情况、课外活动、实习经历、学术经历等。

希望以上内容能帮助到你

出国留学要求和条件

出国留学要求和条件如下：

申请大学本科者，至少需要是高中学历；申请硕士研究生者，必须是本科学历；申请博士研究生者，必须是硕士学历。在留学申请时，不仅需要学位证书，同时成绩的好坏也是非常的重要！对于成绩优异的小伙伴，不仅可以申请到更好的大学，而且在申请大学时也更加容易。

根据历年的录取结果和数据分析，我们认为想要进TOP30的院校GPA成绩至少要达到3.7甚至更高，想要进TOP50的学校GPA成绩至少要达到3.5甚至更高，想要进TOP100的学校GPA至少要达到3.2甚至更高，想要进TOP150的学校GPA至少要达到3.0甚至更高。

英国等英联邦国家主要是看雅思的成绩，一般需要申请者雅思达到5.0以上，但如果选择语言类相关专业，则需要的成绩更高；北美地区的话，是以托福为标准的，一般申请者的托福成绩要达到90分以上。

出国留学的好处：

1、出门看世界

你应该考虑出国留学项目的最大原因是有机会看到这个世界。通过出国留学，您将体验到一个拥有令人难以置信的新面貌，风俗和活动的全新国家。出国留学的好处包括有机会看到东道国的新地形，自然奇观，博物馆和地标。

此外，当你在国外时，你不仅限于在你所在的国家旅行，你也可以看到邻国！例如，如果您在法国学习，你可以选择前往欧洲各地，包括伦敦、巴塞罗那和罗马。

2、感受不一样的教育

你可能考虑到国外学习的另一个原因是有机会体验不同的教育方式。通过参加海外学习计划，你将有机会看到您可能没有在家中接触过的专业的一面。

你会发现，完全沉浸在东道国的教育系统中是一种真正体验和理解人，传统和文化的好方法。教育是任何出国留学旅行的核心-毕竟，这是一项出国留学计划-选择合适的学校是一个非常重要的因素。

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