没有发票的费用怎么处理？
2024-03-01 18:32:47 | 合力留学网
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没有发票的费用怎么处理？
企业在生产经营中，不可避免地会出现一些经济业务无法取得发票的情况。对于没有发票的费用，会计人员应如何处理？
没有发票的费用处理方法
没有发票的费用不能入账的。即使入账，也不能在汇算清缴时，税前扣除。
如果公司的费用没有拿到正式发票，有以下两种方式处理:
方式1：
未开具正式发票的金额计入“其他应收款”，有了其他发票之后，可由其他发票冲抵。
方式2：
如果是相关管理人员签字的，相应的费用也可以记账，但这部分费用是白条支出(税务不认可)。
年末在汇算清缴企业所得税的时候，这部分支出需要进行纳税调整增加。
发票的定义
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
未取得发票的费用如何做会计分录？
企业因购货而预付的款项：
借：预付账款
贷：银行存款
收到购买的货物时候，根据发票金额等列明做相关会计分录：
借：原材料/库存商品
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
产生了费用但没有发票，该如何报销呢？
首先是应该遵守的是“法律”，遵守税收要求。 这不取决于我们个人的意愿，也不取决于个别公司的具体情况。会计师必须站在企业的角度，维护企业的利益，为之奋斗。商业声明听起来很合理，但实际上没有意义。贵公司遇到的问题，其他公司也会遇到。只要其他公司可以标准化他们的运营，你也应该可以。 合力留学网
其次切勿替票报销。 很多公司遇到这种情况，都会用机票报销，也就是用A发票报销B费用。首先声明，这个方法是非法的，非法的。会计师不能提议或纵容这样的操作。费用报销应尽量做到“四个统一”，即分录一致、会计汇总一致、审批单据一致、发票记录一致。这样做一方面可以使会计更加规范，另一方面可以规避税收风险。会计师应该坚持一点：只认发票，不听解释。
再者负责人应提供报销发票。 如无法提供发票，公司确认成本，可暂估成本入账，但提供相应说明作为证据。预计应入账的费用在报税时进行调整，不能在所得税前扣除。不能证明该费用确实发生，并且确定其他应收款不能收回的，可以计提坏账准备。当然，坏账准备也不能在所得税前扣除。
另外注意会计处理遵循权责发生制原则，即根据权利和责任的发生情况确定收入和费用的归属期限的原则。 凡是当期已经收到、发生或应承担的费用，无论是否收到或支付，均作为当期收入和费用处理；相反，任何不属于当期的收入和费用，即使是当期收到或支付的款项，也不应视为当期收入和费用。权责发生制属于会计要素确认计量方面的要求，它解决收入和费用何时予以确认及确认多少的问题。
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